스트레스 없이 생산성 높이기 : 실전 팁과 트릭

 스트레스를 받지 않으면서도 생산성을 높이는 것은 많은 사람들이 추구하는 목표에요. 효율적으로 일을 처리하면서도 스트레스를 최소화하는 방법을 아는 것은 일과 삶의 질을 향상시키는 데 큰 도움이 돼요. 이번 블로그에서는 제 개인적인 경험을 바탕으로 스트레스를 줄이면서 생산성을 높일 수 있는 구체적인 방법을 소개할게요.

 

 

1. 명확한 목표 설정

 명확한 목표를 설정하는 것은 생산성을 높이는 첫 걸음이에요. 저는 일주일마다 목표를 설정하고, 이를 달성하기 위해 매일 작은 목표를 설정해요.

 

Smart 목표 설정

 구체적(Specific), 측정가능(Measurable), 달성가능(Achievable), 관련성 있는(Relevant), 시간 제한이 있는(Time-bound) 즉 Smart 목표를 설정해요. 예를들어 '이번주에 건강을 위해 운동을 1시간씩 월,화,목 3일을 하겠다'처럼 구체적인 목표를 세워요.

 

단기 및 장기 목표 분리

 단기목표는 하루나 일주일 내에 달성할 수 있는 목표로 설정하고, 장기 목표는 몇 달에서 몇 년내에 달성할 수 있는 목표로 설정해요. 예를들면 '하루 운동 30분씩하기'의 경우는 단기목표, '6개월 안에 5kg 감량하기'는 장기목표가 될 수 있어요.

 

 

2. 작업 우선순위 정하기

 제가 일을 할 때 가장 중요하게 여기는 것 중 하나는 작업의 우선순위를 정하는 거에요. 이렇게 하면 중요한 일을 먼저 처리할 수 있어요.

 

에이젠하워 매트릭스 사용

 중요한 일과 긴급한 일을 구분하여 우선순위를 정해요. 에이젠하워 매트릭스방법은 일을 중요도와 긴급성에 따라 4가지로 분류하는 방법이에요. 중요하지않음-긴급하지않음, 중요하지않음-긴급함, 중요함-긴급하지않음, 중요함-긴급함 식으로 분류하는 방법이죠. 예를 들면, '오늘 마감인 보고서 작성'은 중요하고 긴급한 일로 분류하고, '이번주 금요일까지 계획서 작성하기'는 중요하지만 긴급하지는 않는 일로 분류해요.

 

할 일 목록 작성

 매일 아침 할 일 목록을 작성하고, 가장 중요한 일부터 처리해요. 이 방법은 성공한 사람들이 실천하는 방법 중 한가지로 하루를 계획적으로 구성하여 스트레스 없이 하루를 완료할 수 있게 만들어줘요.

 

 

3. 휴식 시간 확보

 일을 할 때 저는 휴식을 주기적으로 하는 편인데요, 이는 피로를 줄이고, 오히려 집중력을 높이는데 굉장히 효과적이에요.

 

포모도로 기법 사용

 가장 흔히들 사용하는 방법인데, 50분동안 집중하여 일하고 10분을 휴식하는 등의 일과 휴식의 시간을 나누는 방법이에요. 이 주기를 4번정도 반복 한 후에는 더 긴 휴식을 취하죠. 예를 들면 현재 오전업무를 마치고 점심시간이 있는것과 동일하다고 생각하시면 됩니다.

 

짧은 스트레칭

 또한 휴식시간이나 휴식을 할 수 없는 경우에도 주기적으로 스트레칭을 해주는데요, 몸의 긴장을 풀어줌과 동시에 스트레스 완화효고도 있어서 주기적으로 해주고 있어요.

 

 

4. 집중력 유지하기

 대신 일하는 동안에는 최대한 일에 집중을 해야해요. 그래야 더 효율적으로 일처리를 할 수 있으며, 휴식도 충분히 취할 수 있죠.

 

작업 환경 정리

 깔끔하고 정돈된 작업 환경을 유지해요. 불필요한 물건을 치우고, 필요한 도구만 책상 위에 두어요. 저의 경우 모니터, 키보드, 마우스, 메모지, 펜, 핸드폰 이외엔 다 치워요.

 

디지털 방해 요소 제거

 저도 잘 안되고 있는 부분이지만 스마트폰을 아예 눈앞에서 치워버리는 방법이긴한데 만약 이렇게가 안되신다면 알람과 소리를 무음으로 하는 방법으로 시작할 수 있어요. 스마트폰이 눈앞에 없다면 생각보다 하고있는 일에 집중을 더 할 수 있어요.

 

 

5. 멀티태스킹 피하기

 멀티태스킹(다양한 업무를 동시에 하는 것)은 오히려 생산성을 떨어뜨리고 스트레스를 증가 시킬 수 있어요. 저는 한가지 일에 집중하여 끝낸 뒤 다른 업무를 시작해요.

 

단일 작업 집중

 한 가지 일을 끝내고 난 뒤 다음일을 시작해요. 이렇게 할 수 없는 업무가 한꺼번에 몰렸다면 단기간안에 빠르게 처리할 수 있는 업무부터 차근차근 끝내는 방법이 가장 좋아요.

 

작업 전환 시간 줄이기

 한 가지 일을 끝내고 난 뒤 다음일을 시작할 때 필요한 자료나 도구들을 미리 준비해두면 도움이 돼요. 하루를 시작할 때 오늘의 업무리스트를 만들고, 그에 필요한 재료나 도구를 미리 준비하는 것이죠. 이렇게 되면 일이 지체될 일 없이 빠르게 진행되고 하나하나씩 완료되는 것 같은 성취감과 스트레스 감소에 좋아요.

 

6. 건강한 생활 습관 유지

 일 뿐만 아니라 기본적인 생활습관도 건강하게 유지를 해야 스트레스도 많이 받지 않아요. 저는 아래와 같은 방법을 실천하고 있어요.

 

충분한 수면

 매일 7~8시간의 수면을 취하려고 노력하고, 잠들기 1시간 전에는 되도록 스마트폰을 안보려고 해요. 수면부족은 집중력저하와 스트레스증가의 원인이 되니까요.

 

규칙적인 운동

 규칙적인 운동은 하루를 시작하거나 마무리하는 좋은 습관 중 하나에요. 몸의 에너지를 높이고 활성화 시켜주기 때문이죠. 하지만 과격한 운동은 오히려 독이 될 수 있으니 가벼운 조깅과 같은 운동을 규칙적으로 해주는 것이 중요해요.

 

건강한 식단

 균형 잡힌 식단을 유지해요. 아침식사는 건강한 통곡물, 단백질 위주의 식단, 점심은 먹고싶은걸 먹되 배부르지 않게, 저녁은 가벼운 식단으로 탄수화물은 줄이고 단백질이나 채소위주의 식단으로 해준다면 스트레스 감소효과 및 건강한 생활을 유지할 수 있어요.

 

 

결론

 스트레스를 줄이면서 생산성을 높이는 것은 꾸준한 연습과 습관 형성을 통해 가능해요. 명확한 목표설정, 작업우선순위 정하기, 적절한 휴식, 집중력 유지, 멀티태스킹 피하기, 건강한 생활 습관 유지 등의 방법을 실천하면 스트레스 없이 효율적으로 일할 수 있어요. 이 방법들을 일상에 적용하여 더 나은 생산성과 행복한 삶을 누리세요.